日常点検記録簿・定期点検記録の正しい管理ポイント｜巡回指導で指摘されないために | 車の名義変更や車庫証明など水戸市で行政書士の業務を行うスタッフの様子などをご紹介

「点呼記録簿・運転者台帳・教育記録は整えたけれど、車両の点検記録が不安…」
「巡回指導で日常点検や定期点検の記録を確認されると聞いたが、書き方や管理方法がわからない」

このようなご相談を、運送事業者様から多くいただきます。

これまでのコラムでは、点呼記録簿・運転者台帳・教育記録など、人に関する帳票の管理ポイントを解説してきました。巡回指導ではこれらと並んで、日常点検記録簿と定期点検記録も重点的に確認される重要な帳票です。

車両の安全を確保するための点検記録は、事故防止の基本であり、法令遵守の観点からも欠かせません。記載漏れや実施状況の不備は、改善指導の対象になりやすいポイントです。

この記事では、日常点検記録簿と定期点検記録の役割、記載すべき主な内容、よくある不備、管理のポイントを、運送業の実務経験を持つ行政書士の視点からわかりやすく解説します。

日常点検記録簿

運転者が運行前に実施する日常点検の結果を記録する帳票です。ブレーキや灯火装置、タイヤなど、安全運行に直接関わる項目を確認し、異常がないことを記録します。

定期点検記録

法令で定められた定期点検（3ヶ月・12ヶ月など）の実施結果を記録する帳票です。整備工場などで実施した点検・整備の内容を残します。

どちらも、車両の安全を維持し、事故を未然に防ぐための重要な記録です。巡回指導や監査の際に、実施状況と記録の有無が確認されます。

記載する主な項目

日常点検記録簿

• 点検実施日・時刻
• 車両番号（ナンバー）
• 点検実施者（運転者）の氏名
• 点検項目ごとの結果（異常の有無）
• 異常があった場合の対応内容
• 運行可否の判断

定期点検記録

• 点検実施日
• 車両番号
• 点検の種類（3ヶ月点検・12ヶ月点検など）
• 点検・整備の内容
• 実施した整備工場名・担当者
• 次回点検予定日

会社独自の様式を使用する場合でも、法令で求められる事項が漏れないようにすることが重要です。

巡回指導では、次のような点が確認されます。

• 日常点検が毎回実施され、記録されているか
• 点検項目に漏れがないか
• 異常があった場合の対応が記録されているか
• 定期点検が定められた時期に実施されているか
• 点検記録の保存期間が守られているか
• 車両管理全体の状況

特に「日常点検の記録が抜けている日がある」「異常があるのに対応が書かれていない」「定期点検の実施が遅れている」といった状態は、指摘されやすい傾向があります。

実際の巡回指導でよく見られる不備には、次のようなものがあります。

日常点検の記録漏れ

運行したのに点検記録がない、または後日まとめて記入したと疑われるケース。

点検項目の記載不足

主要な項目がチェックされていない、または「異常なし」の記載が形式的になっているケース。

異常時の対応が未記入

点検で異常を発見したのに、修理や対応の記録がないケース。

定期点検の実施遅れ

法令で定められた点検周期を過ぎているケース。

これらの不備は、点検を実施したその場で記録を残す習慣をつけることで、ほとんど防ぐことができます。

日常点検記録簿と定期点検記録は「実施したら終わり」ではありません。継続的な管理が重要です。

次の点を意識しましょう。

• 日常点検は運行前に必ず実施し、その場で記録する
• 点検項目を省略せず、一つひとつ確認する
• 異常を発見した場合は、対応内容まで記録する
• 定期点検のスケジュールを事前に把握し、遅れないようにする
• 点検記録を車両ごとに整理して保管する
• 他の帳票（運転日報など）との整合性を確認する
• 保存期間を守り、適切に保管する

日頃からこれらの習慣をつけておくことで、巡回指導の通知が届いても慌てずに対応できます。

行政書士福原総合事務所では、運送業の実務経験を活かし、巡回指導に向けた帳票類の点検・改善サポートを行っています。

サポート内容の一例は次のとおりです。

• 日常点検記録簿・定期点検記録の記載内容チェック
• 点検実施状況の確認
• 不備がある箇所の改善提案
• 点呼記録簿・運転者台帳・教育記録など関連帳票との整合性確認
• 巡回指導前の事前点検
• 巡回指導当日に向けたアドバイス

「通知が届いたが何から準備すればよいか分からない」「車両の点検記録に不安がある」という場合も、お気軽にご相談ください。

Q. 日常点検記録は電子データでも問題ありませんか？ 法令で求められる事項を適切に記録・保存できるのであれば、電子データでの管理も可能です。運用方法については最新の基準を確認しましょう。

Q. 日常点検は誰が実施すればよいですか？ 原則として、その車両を運行する運転者が実施します。記録も運転者本人が行うことが基本です。

Q. 定期点検は自社で実施しても問題ありませんか？ 法令で定められた資格や設備を満たしていれば可能ですが、多くの事業者は認証工場などに委託しています。実施後は必ず記録を残してください。

Q. 行政書士に事前チェックを依頼できますか？ はい。巡回指導前の帳票確認や改善点のチェックをご依頼いただけます。

日常点検記録簿と定期点検記録は、点呼記録簿・運転者台帳・教育記録と並んで運送会社の安全運行を支える重要な帳票です。巡回指導でも重点的に確認されます。

日々の点検を確実に実施し、記録を正確に残すことは、法令遵守だけでなく、事故防止や会社の信頼向上にもつながります。

行政書士福原総合事務所では、運送業の実務経験を活かし、車両の点検記録をはじめとする帳票類の点検・改善をサポートしています。

巡回指導の準備や帳票管理に不安がある方は、ぜひお気軽にご相談ください。