点呼記録簿の書き方｜巡回指導で指摘されないための記載方法と管理のポイント | 車の名義変更や車庫証明など水戸市で行政書士の業務を行うスタッフの様子などをご紹介

「点呼記録簿はどのように書けばよいのですか？」

「巡回指導で点呼記録簿を確認されると聞いたけれど、不備がないか心配…」

このようなご相談を運送事業者様からいただくことがあります。

点呼は、運送会社が安全運行を行うための基本となる業務です。そして、点呼の実施内容を正しく記録した点呼記録簿は、巡回指導や監査において重点的に確認される書類の一つです。

この記事では、点呼記録簿の役割、記載事項、よくある不備、管理のポイントについて分かりやすく解説します。

点呼記録簿とは、運転者に対して実施した点呼の内容を記録する帳票です。

点呼では、運転者の健康状態や酒気帯びの有無、日常点検の実施状況などを確認し、安全に運行できる状態であることを確認します。

これらの内容を適切に記録し、保存することが運送事業者の重要な責務です。

点呼記録簿には、一般的に次のような内容を記載します。

• 点呼を実施した年月日・時刻
• 運転者氏名
• 点呼執行者氏名
• 酒気帯びの有無の確認結果
• 健康状態の確認
• 日常点検の実施確認
• 運行指示事項
• その他必要事項

会社で独自の様式を使用する場合でも、法令で求められる事項が漏れないようにすることが重要です。

巡回指導では、単に点呼記録簿があるかどうかだけではなく、内容が適切に記録されているかも確認されます。

特に次のような点が確認されます。

• 毎日継続して記録されているか
• 記載漏れがないか
• 酒気帯び確認の記録が適切か
• 点呼執行者が明確か
• 運転者の健康状態を確認しているか
• 運行指示事項が記録されているか

「空欄が多い」「毎日同じ内容を記載している」といった状態では、適切な点呼が行われているとは判断されにくくなります。

巡回指導でよく見られる不備には、次のようなものがあります。

誰が点呼を行ったのか分からない記録は不備となる可能性があります。

運転者の体調確認を行ったことが分かる記録が必要です。

後日まとめて記入したと疑われるような記録は、巡回指導で問題となることがあります。

点呼記録簿は、作成するだけでなく、継続して管理することが重要です。

次の点を意識しましょう。

• 点呼後すぐに記録する
• 記載漏れがないか確認する
• 社内で定期的に点検する
• 保存期間を守る
• 他の帳票との整合性を確認する

日頃から適切に管理しておくことで、巡回指導の際にも慌てず対応できます。

点呼記録簿は、「巡回指導を受けるための書類」ではありません。

運転者の健康状態や酒気帯びの有無を確認し、事故を未然に防ぐための大切な記録です。

正確な記録を継続することは、安全管理のレベル向上にもつながります。

行政書士福原総合事務所では、運送業の実務経験を活かし、巡回指導に向けた帳票類の点検・改善サポートを行っています。

サポート内容の一例は次のとおりです。

• 点呼記録簿のチェック
• 帳票類全体の確認
• 不備がある箇所の改善提案
• 巡回指導前の事前点検
• 巡回指導当日に向けたアドバイス

「通知が届いたが何から準備すればよいか分からない」「帳票類に不安がある」という場合も、お気軽にご相談ください。

はい。点呼を実施した都度、必要事項を記録し、継続して管理することが重要です。

法令で求められる事項を適切に記録・保存できるのであれば、手書き・電子いずれの方法でも対応できる場合があります。運用方法については、最新の法令や運用基準を確認しましょう。

巡回指導では、保存している帳票類の管理状況が確認されます。法令で定められた保存期間を守り、必要な記録を適切に保管しておくことが大切です。

点呼記録簿は、運送会社の安全運行を支える重要な帳票であり、巡回指導でも重点的に確認されます。

日々の点呼を確実に実施し、記録を正確に残すことは、法令遵守だけでなく、事故防止や会社の信頼向上にもつながります。

行政書士福原総合事務所では、巡回指導対策として点呼記録簿をはじめとする帳票類の点検・改善をサポートしています。巡回指導の準備や帳票管理に不安がある方は、ぜひお気軽にご相談ください。