これだけは知っておきたい！改正行政書士法と車庫証明の最新事情 | 車の名義変更や車庫証明など水戸市で行政書士の業務を行うスタッフの様子などをご紹介

　行政書士法は、行政書士の職務や資格に関する規定を定めた法律です。行政書士は「官公署に提出する書類の作成」「権利義務または事実証明に関する書類の作成」「これらに関連する相談業務」を行う専門職として法的に認められています。この法律により、行政書士の業務範囲や責任が明確化されており、特に車庫証明やその他の官公署に対する申請書類作成において重要な役割を担っています。

　2026年1月1日より施行された改正行政書士法では、業務範囲の明確化や違反に対する罰則が強化されました。特に注目すべきは「他人の依頼を受け、報酬を得て業として書類作成を行う」行為が行政書士または行政書士法人以外には厳しく制限される点です。この新たな文言により、これまで曖昧だった部分が整理され、車庫証明を含む各種申請書類作成業務においてコンプライアンスがより重要視されるようになります。また「両罰規定」が導入され、違反を行った法人だけでなく、法人自体にも罰則が課せられることになりました。

　今回の法改正の背景には、無資格者による書類作成業務への対策強化、公正性の確保、並びに行政書士の専門性の明確化が挙げられます。特に自動車販売店など一部の業界において、車庫証明や名義変更に関する書類作成が曖昧な形で行われているケースが指摘されていました。このような状況を是正し、適切な業務の運用を確保する目的で、今回の改正が行われたのです。また、行政書士業務の信頼性を高め、社会におけるその重要性を再認識させる狙いもあります。

　法改正は自動車販売店、特にディーラーに直接的な影響を及ぼすと予想されます。車庫証明の申請書類作成や名義変更業務は、従来の業務範囲に含まれている場合が多く、法改正によりリスクが高まる可能性があります。例えば、報酬の名目が分かりにくい形で手続き代行を行う場合や、無料での対応としながら実質的な費用が販売価格に含まれている場合などが該当します。ディーラーはこれらの業務を適法に遂行するために、行政書士との連携を強化する必要が出てきます。

　車庫証明とは、正式には「自動車保管場所証明書」と呼ばれるもので、自動車を購入または移転登録する際に必要となる書類です。自動車を購入した人が、その自動車を保管するための場所を確保していることを証明するもので、通常、警察署を管轄とする保管場所を確認する手続きが必要です。これは、道路交通法に基づいて義務付けられており、地域ごとに手続き内容や申請条件が若干異なります。

　車庫証明の申請には、いくつかの書類が必要です。主な書類としては、保管場所使用承諾証明書、保管場所の所在図・配置図、自動車の車両情報が記載された申請書が挙げられます。また、保管場所が自己所有の土地である場合にはその証明が求められる場合もあります。申請書類を作成した上で、該当する警察署に提出し、通常は数日後に発行される仕組みです。申請には手数料がかかることが多いため、事前の確認が重要です。

　車庫証明の申請手続きは時間や煩雑さが伴うため、現在では行政書士や自動車販売店による代行サービスが広く提供されています。特に地方では、利用者に代わって販売店が申請を行うケースが一般的です。ただし、代行サービスを行う際には、報酬を得て他人の依頼を受けて業務を遂行する場合、行政書士法に基づく規制が関連してくるため注意が必要です。

　自動車販売店にとって、車庫証明は購入者との重要な接点となります。多くのケースで、販売店が顧客の代わりに車庫証明の申請を行うため、サービスの一環として提供されている場合が多いです。しかし、改正行政書士法の施行により、この手続きに関する業務の提供が法律上どの範囲まで許されるのかが、より明確化されることになります。

　車庫証明の申請代行に関しては、現在でもその合法性に関する議論が行われており、特に行政書士法における改正内容が施行される2026年以降はさらなる注意が求められる見込みです。改正行政書士法では、書類作成業務やその補正業務が行政書士の独占業務とされる場面が拡大されることになります。これにより、無資格の者が車庫証明の申請書類作成を引き受ける行為はリスクが伴うものとなります。販売店においても、自社の業務範囲を明確にし、違反に該当しないよう十分注意を払うことが求められています。

　改正後の行政書士法に基づき、事務手続きを行う際の遵守事項が明確化されました。特に「いかなる名目によるかを問わず報酬を得て」という文言が追加されたことで、対価性のある業務が違反と見なされる可能性が高まりました。これにより、ディーラーが行う手続きのうち、車庫証明関連の書類や配置図の作成など専門的判断を要する業務が法律に抵触するリスクがあります。リスク管理の観点から、ディーラーは手続き代行の範囲を見直し、法令遵守の体制を強化する必要があります。

　改正後の行政書士法を踏まえ、自動車販売店が注意すべき点はいくつかあります。まず、名義変更や車庫証明の手続きを「無料サービス」として提供する場合も、実質的に手続き費用が販売価格に含まれていれば違法行為と見なされるリスクがあります。また、反復的・継続的な手続き代行は「業として行う」に該当する可能性が高まるため、手続き業務の提供方法やサービス内容を再検討する必要があります。法令違反となるリスクを回避するには、行政書士と提携するなど適切な代行方法を取り入れることが重要です。